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关于郑老师事业部系统迁移-学员剩余费用迁移的通知

2019年06月28日
为保证ERP系统及校管家数据准确衔接,确保系统内数据准确,集团财务部特制定校管家系统内学员剩余金额迁移方案,望集团郑老师各校区结合实际,细化措施,认真落实。

 

大课——寒春课程

各校区于寒春课程结课后10日内将本期有剩余金额的学员于校管家内办理退费,并提交OA线上流程,于7月15日前全部退费完毕。

 

一对一课程

各校区于6月26日起,将一对一学员剩余费用陆续转入ERP系统,于6月30日前全部办理完毕,7月起使用ERP进行课消操作。具体操作流程如下:

 

1、根据校管家报名数据及课消数据,于“报表中心-课消报表-学员费用表”处进行学员剩余费用查询并核对;

关于郑老师事业部系统迁移-学员剩余费用迁移的通知

2、剩余费用确认无误后,于ERP系统录入该学员信息,进行充值操作并备注“一对一学员费用转入”(充值金额与学员剩余费用一致);

关于郑老师事业部系统迁移-学员剩余费用迁移的通知

3、充值完毕后,进行创建相应班级,进行学员报班操作:选择班级课程后,于“账户余额支付”处填写相应金额,将充值金额消耗,实际收费金额为0。

关于郑老师事业部系统迁移-学员剩余费用迁移的通知
 

才智培养课程

校管家系统内在读课程(半年班、全年班及延时课)在校管家进行课消,课程结束后10个工作日内办理退费完毕;2019年暑期班及后期课程于ERP系统内进行报班及课消操作。

 

请各校区于6月30日前对系统迁移数据进行查缺补漏,准确录入系统,7月1日起,不允许进行系统数据补录,系统内数据应与校区当月实际收费一致。

 

请各校区按照时间节点完成相应事项,未按规定时间节点录数据或数据不准确的,依据《集团处罚管理制度》条款,月度工作不完成、OA工作单不完成、财务及数据类工作错误、其他情形影响月度工作的按照100元/次/天给予行政处罚,并责令限期更正。

供稿 |  集团财务部